Autoresponders

e-mailtemplates in autoresponders

Een e-mailtemplate is een opzetje, of een sjabloon, voor een e-mail.

Zo kun je een template hebben met een bepaalde achtergrond. Of vaste afbeeldingen met afgeronde hoekjes. Of een e-mailtemplate met een footer waarin de vaste weblinks naar jouw website staan en de verplichte uitschrijflink en de verwijzing naar je privacyverklaring.

Je kunt handig een e-mailtemplate hebben in de huisstijl van je website. Zo herkennen de ontvangers jou meteen aan je stijl; je kleuren, je fonts en je afbeeldingen zoals je logo.

Waarom zou ik e-mailtemplates gebruiken?

Er is een aantal redenen waarom je een e-mailtemplate zou gebruiken:

  • het is makkelijk; je begint niet met een kale mail
  • herkenbaarheid; gebruik je huisstijl zodat mensen jou al terugzien in de opmaak
  • smaak: je kunt je e-mail mooi aankleden
  • eenduidigheid: laat je mail er hetzelfde uitzien op verschillende devices en in verschillende e-mailprogramma’s

Zelf ben ik niet zo van de e-mailtemplates.

Een valkuil is dat als je e-mail té opgemaakt is, mensen al gauw de associatie maken met een reclamefolder. En dan wordt je mail niet gelezen of, erger nog, (automatisch) uitgeschreven!

Waar moet ik op letten?

Een aantal punten waar je op moet letten bij het gebruiken van een template:

  • ziet het template hetzelfde er uit bij verschillende providers? En in Outlook? Test hiermee door bij de grootste e-mailproviders (Gmail, Outlook.com, Yahoo.com) een (gratis) mail-account te nemen en je op dat adres te mailen.
  • is het template niet te druk? Je wilt niet dat het overkomt als een reclamefolder.
  • eenduidigheid: zorg dat elke mail hetzelfde er uit ziet. Het schept verwarring als elke mail-uiting van jouw bedrijf er anders uit ziet

En jij?

Maak jij gebruik van een template? Zo ja, wat voor een template gebruik jij?

 

0 Shares

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *